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Der Zweck dieser Datenschutzerklärung für Kunden der Firma FINEPACK SE besteht darin, Sie über
die Bedingungen zu informieren, unter denen die Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung
gestellten personenbezogenen Daten erfolgt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden der
Firma FINEPACK SE, deren Vertretern oder Kontaktpersonen und Interessenten an Dienstleistungen,
immer im Rahmen der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Datenschutzerklärung ist gültig ab 25. 5. 2018 und wird in Übereinstimmung mit der Verordnung
(EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
abgegeben.
Im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen kann die Firma FINEPACK SE die
folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten.
1. Grundlegende personenbezogene Identifikations- und Adressdaten. Diese Daten sind
insbesondere für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages erforderlich:
- akademischer Grad
- Vorname und Nachname
- Name des Unternehmens
- Geburtsdatum
- ID-NUMMER, UMSATZSTEUERNUMMER
- Adresse des Hauptwohnsitzes
- Adresse des eingetragenen Sitzes oder des Unternehmensstandortes
- Rechnungsanschrift:
- Angaben zur Identifizierung des Vertreters des Kunden oder der vom Kunden benannten Kontaktperson
- Identifikationsdaten des Rechnungszahlers
- Bankverbindung
Bei Einzeldienstleistungsverträgen beschränkt sich der Umfang auf die grundlegende
Identifikationsdaten.
2. Kontaktangaben
- Vorname und Nachname
- Kontakttelefonnummer
- Kontakt-E-Mail
- Nummer des Identifikationsdokuments
3. Daten über in Anspruch genommene Dienstleistungen, Dienstleistungsnutzung und
Zahlungsverhalten
- Art und Spezifikation der erbrachten Dienstleistung oder Ware
- Umfang der erbrachten Dienstleistungen und deren Preis
- Kundensegment
- Informationen zum Zahlungsverhalten
4. Daten aus der Kommunikation zwischen der Firma FINEPACK SE und dem Kunden
Diese Daten werden im Zuge der Kommunikation im Zusammenhang mit der Erbringung von
Dienstleistungen zwischen unserem Unternehmen FINEPACK SE und dem Kunden generiert.
Dabei handelt es sich um Aufzeichnungen der persönlichen Kommunikation mit dem Kunden in
unserem Unternehmen oder um andere direkte Kontakte (schriftliche oder elektronische
Kommunikation).
5. Übermittlung Ihres Lebenslaufes
Wenn Sie auf unsere Stellenanzeigen antworten und uns Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf übermitteln, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten für die Dauer des Auswahlverfahrens. Wir werden die Daten dann löschen, es sei denn, wir schließen einen Vertrag mit Ihnen ab oder Sie erteilen uns die Erlaubnis, die Anzeige für zukünftige Ausschreibungen aufzubewahren. Eine solche Verarbeitung ist gesetzlich zulässig und dient dem Zweck, einen Vertrag abzuschließen.
Der Umfang der verarbeiteten Daten richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung. Für einige
Zwecke können die Daten direkt auf der Grundlage eines Vertrages, des berechtigten Interesses der
Gesellschaft FINEPACK SE, auf der Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen (ohne Einwilligung) und für
andere nur auf der Grundlage einer jederzeit widerrufbaren Einwilligung verarbeitet werden.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Vertragserfüllung, die Erfüllung
rechtlicher Verpflichtungen und die Wahrung der berechtigten Interessen der Gesellschaft FINEPACK
SE erforderlich. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten für diese Zwecke wäre es nicht
möglich, die Dienstleistungen zu erbringen. Wir benötigen keine Einwilligung, um personenbezogene
Daten für diese Zwecke zu verarbeiten.
Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden grundlegenden Teilzwecke:
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend so lange aufbewahrt, wie dies zur Sicherung von Rechtsansprüchen aus dem Vertrag erforderlich ist, d. h. bis unsere gegenseitigen Rechte und Pflichten Gegenstand eines Rechtsstreites werden können. Im Hinblick auf die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches und die steuerlichen Pflichten werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahren.
In der Gesellschaft FINEPACK SE gibt es keine automatisierte Entscheidungsfindung, d.h.
Entscheidungen, die von einer Maschine (Computer) ohne menschliches Zutun getroffen werden und
die rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Folgen für den Kunden haben (z.B. Kündigung eines
Vertrages). Die Entscheidung über die Verarbeitung personenbezogener Daten wird immer von
einem bestimmten Mitarbeiter des Unternehmens getroffen.
Unser Unternehmen trifft Vorkehrungen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch,
unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Wir haben geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Informationssysteme, auf denen Ihre
personenbezogenen Daten gespeichert sind, zu schützen. Innerhalb des Unternehmens werden alle
Daten auf technischen Geräten gespeichert, die durch einen beschränkten Zugang (Benutzername
und Passwort) und eine Datenverschlüsselung geschützt sind. Wir verpflichten unsere
Geschäftspartner, Lieferanten und Dienstleister vertraglich dazu, Ihre personenbezogenen Daten zu
schützen. Wir verfügen über Verfahren zur Bewältigung von Datensicherheitsvorfällen und zur
Einhaltung der rechtlichen Anforderungen, die für die Erkennung, Verarbeitung und Meldung von
Verstößen gegen personenbezogene Daten gelten.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend so
lange aufbewahrt, wie dies zur Sicherung von Rechtsansprüchen aus dem Vertrag erforderlich ist, d.
h. bis unsere gegenseitigen Rechte und Pflichten Gegenstand eines Rechtsstreites werden können.
Im Hinblick auf die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches und die steuerlichen Pflichten
werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 10 Jahre nach Beendigung des
Vertragsverhältnisses aufbewahren. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, dürfen wir Ihre
personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, für den Sie uns Ihre Einwilligung erteilt
haben, es sei denn, Sie ziehen diese Einwilligung zurück. Wir können Ihre personenbezogenen Daten
nach Abschluss eines solchen Prozesses aufbewahren, wenn dies im Zusammenhang mit einem
tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreit erforderlich ist (z. B. wenn wir die personenbezogenen
Daten benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen oder zu verteidigen); in diesem Fall werden wir
Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende eines solchen Rechtsstreits aufbewahren.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht über das Gebiet der Tschechischen Republik hinaus
übermittelt. Dies gilt nicht im Fall Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu einer solchen Übermittlung
Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland oder zum Zwecke der Erbringung der bestellten
Leistungen im Ausland.
Als für die Verarbeitung Verantwortlicher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Das
bedeutet, dass wir einen Zweck haben müssen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln.
Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sind wir in einigen Fällen verpflichtet, Ihre
personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, die ebenfalls für die Datenverarbeitung
verantwortlich sind (Krankenkassen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger). Dazu gehören auch
Fälle, in denen personenbezogene Daten auf Anfrage im Rahmen von Straf- und
Verwaltungsverfahren oder im Rahmen der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten weitergegeben
werden.
Wir setzen auch externe Auftragsverarbeiter ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Wir verwenden die folgenden Kategorien von Verarbeitern: [z. B. Steuerberater, externe
Rechnungsprüfer, Rechtsanwälte und Anwaltskanzleien, Inkassounternehmen und Subunternehmer].
Wir haben mit allen Auftragsverarbeitern Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten
abgeschlossen, so dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in größtmöglichem Umfang
gewährleistet ist.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in dem Umfang und in der Form weiter, wie es
zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zweck erforderlich ist.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem PC, Tablet oder
Smartphone gespeichert werden. Einige dieser Dateien sind für das optimale Funktionieren der
Webseite erforderlich oder ermöglichen es uns, eine bessere Nutzererfahrung zu bieten (indem wir
uns an den Nutzer erinnern und den Inhalt der Website entsprechend seiner bevorzugten Interessen
organisieren, was zu einer einfacheren Surferfahrung für den Nutzer führt).
Diese Webseite verwendet nur temporäre Cookies, die auf dem Gerät des Nutzers für die Dauer der
Sitzung gespeichert werden. Die für die Funktionalität der Webseite erforderlichen Cookies werden
immer nur so lange gespeichert, wie es für das Funktionieren der Webseite erforderlich ist.
Die einfachste Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu verhindern, sind die Einstellungen Ihres
Browsers. Weitere Informationen zu einzelnen Browsern und zum Löschen/Blockieren von Cookies
finden Sie hier:
Wir möchten anfügen, dass die Einstellungen für jedes Ihrer Geräte (Telefon, Tablet, Computer)
separat vorgenommen werden müssen.
Gemäß der Verordnung hat das Subjekt der Daten vom 25. 5. 2018, wenn er/sie eine identifizierbare
natürliche Person ist und seine/ihre Identität nachweist, die folgenden Rechte:
Recht auf Widerruf der Zustimmung
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, einschließlich der Zustimmung zum Erhalt kommerzieller Mitteilungen und zur statistischen Verarbeitung.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten, haben Sie das Recht, diese Verarbeitung zu widerrufen.
- Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung kommerzieller Mitteilungen können Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Zustimmung zur Zusendung kommerzieller Mitteilungen widerrufen.
Recht auf Zugang
- Sie haben das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, und das Recht, darüber informiert zu werden, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, wie lange, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, an wen wir sie weitergeben und ob wir sie für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwenden.
- Im Allgemeinen kann Ihnen auf Anfrage kostenlos eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zugesandt werden. Nur wenn es mehrere solcher Anfragen gibt, sind wir berechtigt, Ihnen die erforderliche Gebühr für deren Bereitstellung in Rechnung zu stellen.
Recht auf Richtigstellung
- WWir sind daran interessiert, aktuelle Informationen über Sie zu erhalten, denn nur so können wir Ihnen relevante Stellenangebote zukommen lassen und Ihnen helfen, in Ihrer Karriere voranzukommen. Wenn Sie feststellen, dass wir unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten aktualisieren zu lassen.
- Sie können Ihre Daten teilweise selbst im Login-Bereich unserer Webseite aktualisieren.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Sie können die Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die uns auf der Grundlage Ihrer Zustimmung übermittelt wurden und die wir automatisch verarbeiten. Wir stellen Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die diese Bedingungen erfüllen, auf Anfrage in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung oder übermitteln sie, sofern technisch machbar, auf Ihre Anfrage hin an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihrer Wahl.
Recht auf Übertragbarkeit
- Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Zeitraum einschränken, der erforderlich ist, um die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und sie gegebenenfalls zu korrigieren.
Recht auf Löschung
- Sie haben außerdem das Recht auf Löschung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Um die Löschung zu beantragen, muss einer der folgenden Gründe vorliegen:
-- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
-- Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig;
-- Sie haben die Einwilligung, auf deren Grundlage Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, widerrufen und wir haben keine andere Befugnis (Rechtsanspruch), Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten;
-- Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck unverzüglich einstellen;
-- Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, die wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass unser berechtigtes Interesse Ihr Recht auf Löschung überwiegt;
-- Es gibt einen rechtmäßigen Grund, der die Löschung dieser personenbezogenen Daten erfordert;
-- Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten eines Kindes ohne Zustimmung der Eltern.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es Situationen geben kann, in denen Ihre personenbezogenen Daten nicht vollständig gelöscht werden können, weil Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen oder die Löschung personenbezogener Daten beantragt haben. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. In diesem Fall werden sie auf das notwendige Minimum beschränkt.
Recht auf Beschwerde
- Wenn alle oben genannten Rechte Ihrer Meinung nach nicht ausreichen, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Sie können diese Rechte kostenlos wahrnehmen, indem Sie sich an die unten angeführten
Ansprechpartner wenden. Die Gesellschaft FINEPACK SE kann jedoch für solche Anfragen, die
offensichtlich unbegründet oder unangemessen sind, insbesondere weil sie sich wiederholen, eine
angemessene Gebühr erheben oder die Beantwortung ablehnen. In einigen Fällen kann die
Gesellschaft FINEPACK SE die Bearbeitung Ihrer Anfrage verweigern oder Ihre Rechte einschränken,
z. B. wenn Ihre Anfrage die Rechte und Freiheiten der Gesellschaft FINEPACK SE beeinträchtigen, die
Anwendung oder Durchsetzung von Gesetzen gefährden, anhängige oder künftige
Rechtsstreitigkeiten beeinträchtigen oder gegen geltende Gesetze verstoßen könnte.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten
einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten
verletzt wurde.
Sie üben Ihre Rechte (einschließlich des Widerspruchsrechtes) bei dem für die Datenverarbeitung
Verantwortlichen aus, d. h. bei der Gesellschaft FINEPACK SE. Sie können uns schriftlich, telefonisch
oder per E-Mail kontaktieren
Um eine schnellere und bessere Bearbeitung Ihrer Anträge zu gewährleisten, bitten wir Sie, das HERE herunterladbare Formular zu verwenden.
